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Unser Bestand
Unser Bestand

Global Car Company ist der freie Händler in der Grafschaft Bentheim mit Fokus auf deutsche Marken. Als vertrauliche Partner versorgen wir unsere Kunden im Bereich Mobilität. Wir verkaufen komfortable Autos aus de mittleren und höheren Segment. Für unsere Kunden sind Sicherheit, Komfort und Qualität wertvolle Begriffe.

Unser Schwerpunkt lag bis 2016 auf den Verkauf an Händlern und Export, nun haben wir uns für jede Kundengruppe geöffnet.

Wir suchen ein Office Manager (m/w) in Teilzeit

Du bist für das Wohlfühlen der Kunden und Kollegen zuständig

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen überzeugenden und qualifizierten Office Manager in Teilzeit (m/w). Idealerweise mit erster Berufserfahrung als Office Manager, gerne aber auch als Berufseinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung (z.B. Bürokaufmann /-frau)
Als Office Manager erfüllst Du administrative und organisatorische Tätigkeiten für einen reibungsloser und effizienten Ablauf des Betriebs.

  •  Steigerung der Effizienz und Effektivität
  •  Optimierung der Arbeitsabläufe
  •  Angenehmes und produktives Betriebsklima

Ein Office Manager hat ein Talent für Multi-Tasking und hat einen umfassenden Überblick. Gerade in unserer kleinen Firma ist der Office Manager nah am Geschehen, blickt in alle benachbarten Arbeitsfelder und kennt die Gesprächspartner aller Bereiche.  Zusätzlich unterstützt Du in den Bereichen Finanzen und Verkauf.

Deine Aufgaben
• Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch und per Email.
• Neben die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen, unterstützt Du das Verkaufteam bei den verschiedenen administrativen Abläufen.
• Auch die Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Gebäude gehören zu Deinen Aufgaben.
• Als Unterstützung zu der Abteilung Finanzen kontrollierst, erfasst und verbuchst Du eigenverantwortlich Eingangsrechnungen.
• Die Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten gehört ebenso in Deinen Aufgabenbereich wie allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung.
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Vertriebsveranstaltungen.

Kompetenzen – Business Skills
• Analysefähigkeit und Organisationsfähig
Erfolgreich erfassen und einordnen von umfangreiche und komplexe Zusammenhänge in kurzer Zeit. Du arbeitest mit Prioritäten, koordinierst Aufgaben und behältst den Überblick.
• Kooperationsfähig und Einfühlungsvermögen
Gemeinsam mit anderen erfolgreich handeln. Du förderst und wertest Konsensfähigkeit und gegenseitige Akzeptanz hoch, schätzt die Ergebnisse anderer Arbeit offensiv mit den (personellen) Ressourcen des Unternehmens
• Kundenorientierung und Handlungskompetenz
Orientiert das Handeln an den Bedürfnissen der Kunden ohne die Geschäftsinteressen aus dem Auge zu verlieren. Du handelst durchdacht, situationsspezifisch und fair.
• Souveränität und Urteilsvermögen
Glaubwürdig und überzeugend auftreten. Du handelst gelassen und professionell, was dir das Vertrauen deiner Kunden, Partner und Kollegen einbringt. Du bist in der Lage, angemessene Handlungsschritte zu wählen und hast einen realistischen Blick auf die Dinge.

Hard Skills – Voraussetzungen
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfassende Kenntnisse des MS Office-Pakets sind für Dich selbstverständlich
• Neben sehr gute deutsch Kenntnisse (in Wort und Schrift) sind Kenntnisse der niederländischen und englischen Sprachen von Vorteil
• Idealerweise wohnst Du in einem Umkreis von etwa 30 Kilometer von Lohne - Wietmarschen
Office Manager

Wenn Du Fragen hast kannst Du uns natürlich gerne anrufen 05908-265970. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Email info@globalcarcompany.de.

Das Akquirieren ist anhand der Anzeige nicht erwünscht.

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